Profil Prokopim

Sub Bagian Protokol

• Melaksanakan tata protokoler dalam rangka penyambutan tamu pemerintah daerah;
• Menyiapkan bahan koordinasi dan/atau fasilitasi keprotokolan;
• Menyiapkan bahan informasi acara dan jadwal kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
• Menginformasikan jadwal dan kegiatan Pemerintah Daerah;
• Melaksanakan koordinasi dan fasilitasi kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;

Sub Bagian Komunikasi Pimpinan

• Memberikan masukan kepada pimpinan daerah tentang penyampaian informasi tertentu;
• Memberikan informasi dan penjelasan kepada pihak-pihak terkait sesuai dengan kebutuhan dan atau atas arahan pimpinan;
• Menghimpun dan mengolah informasi yang yang bersifat penting dan mendesak sesuai kebutuhan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
• Menyusun naskah sambutan dan pidato Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;

Sub Bagian Dokumentasi Pimpinan

• Mendokumentasikan kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
• Menyusun notulensi rapat Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
• Memfasilitasi peliputan media terhadap kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah;
• Melaksanakan ketatausahaan Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan yang mencakup persuratan, keuangan, pemeliharaan sarana dan prasarana kantor serta pelayanan data dan informasi pembangunan Daerah;